Jeg har netop arrangeret en konference på FN i New York. Det var under FN’s generalforsamling, så der var rigtig mange møder og konferencer i hele bygningen i en uge. Da jeg endelig får forbindelse til min kontaktperson i FN, fortæller hun mig hurtigt, at hun har mere end 1.200 ulæste mails, og hun desuden…
Indlægget er skrevet i samarbejde med Tine Wirenfeldt Jensen, ph.d. i Læring og Uddannelse og Anni Pedersen, cand.mag. i litteraturhistorie og retorik. Feedback aktiverer og engagerer dine konferencedeltagere, så de rent faktisk lærer mere. Her får du 3 konkrete ideer til, hvordan du designer feedbackaktiviteter til den næste konference. De fleste konferencer har til formål…
For år tilbage arbejdede jeg sammen med Birthe. Birthe var salgskonsulent og stod for rigtig mange møder. Når der var deltagere, som ikke mødte op til ’Birthes arrangementer’ (det var selvfølgelig ikke Birthes, men hun havde altid en meget synlig værtsrolle som mødeplanlægger), så ringede hun altid dagen efter og spurgte, hvorfor de ikke var…
Vi sætter digitale spor, uanset hvor vi går. Zalando kan så at sige ”jagte” mig, hvis jeg har klikket ind på deres hjemmeside for at kigge på et par sko. De samme sko dukker op på Facebook. Har jeg set på dem på min mobil, dukker de også op på min pc. Er det godt…
Der er gået sport i at involvere og engagere. På sociale medier er det ikke længere nok at være til stede. Vi ved godt, at der skal mere til. Vi skal i langt højere grad engagere publikum for at opnå opmærksomhed. Og vi skal gøre det på en måde, hvor de bliver motiveret til at…
Hvor mange ting har du på din to do-liste? Sådan ca. 1.809.489 ting? Så er du ligesom enhver anden mødeplanlægger. Hvor mange af dem kan du huske i hovedet? 17? 5? Ingen? Det er lige præcis her, tjeklisterne kommer ind i billedet. De hjælper os travle mødeplanlæggere med at huske alle de små detaljer, der…
Du er nået ved vejs ende, og frugten af alt dit arbejde skal høstes: RESULTATERNE! Nu skal dine velovervejede spørgsmål besvares, og du skal have mindst to Heureka-øjeblikke på områder, du slet ikke vidste, du kunne blive klogere på. Bortset fra, at arbejdet endnu ikke er slut. Det, du står med, er data – ikke…
5 fatale fejl i din evalueringspraksis – Del 1 Modtager du håbløse evalueringsskemaer? – Del 2 Som censor ved flere af de danske universiteter ser jeg mange forsøg på evalueringsdesign. Jeg ser også masser af fejl, når studerende forsøger at underbygge værdien af deres arbejder med resultater fra disse evalueringer. Fejl, som i de milde…
Berig konferenceoplevelsen med en samtalemenu, der hjælper konferencedeltagerne med at dele viden, erfaringer og ideer. Måske kender du Birgitte eller én som hende: Birgitte er fagligt nysgerrig. Hun er taget på konference for at følge med i de nyeste tendenser inden for sit felt. Det er en spændende konference, så Birgitte nyder de skarpe indlæg…
En konference kan blive 10-20 procent bedre – blot ved at inddrage konferencestedet i jeres mål og succeskriterier for dagen. Book en succes. Smid fakta på bordet. Så enkelt kan det siges, siger en direktør for en større dansk konference- og kursuscenter. Hun oplever desværre rigtig ofte, at konferencer bliver booket ud fra de forkerte…
Hvis du har fulgt med i min serie om at inkorporere oplevelsesøkonomi i faglige konferencer her på Meetafy, kan jeg glæde dig med, at du i dag får sidste brik i puslespillet. Når du designer din næste konference, kan du bruge de enkelte trin til at sikre dig, at du kommer hele vejen rundt for…
5 fatale fejl i din evalueringspraksis – Del 1 “Du har for 4 dage siden deltaget i vores konference. Hjælp os til at blive bedre ved at besvare 10 korte spørgsmål: Hvilken præsentation syntes du bedst om? Fremtidens brugerundersøgelser v/Taler 1 Hvad gør vi med Big Data? v/ Taler 2 Flipped Classroom i mødeindustrien v/Taler…
Du bruger de forkerte kilder til at indsamle de forkerte data med de forkerte metoder på det forkerte tidspunkt. Og så har du plukket svar efter forgodtbefindende i stedet for at analysere resultaterne. Din evaluering er værdiløs! Citatet har jeg fundet på, men det opsummerer de fem mest almindelige fejl i evalueringspraksis og kunne sådan set godt være noget,…
Har du oplevet at være på en heldagskonference med den ene oplægsholder efter den anden, og bagefter kan du desværre ikke huske ret meget fra dagen. Måske er det kun den sidste halve time, der står helt klar i din hukommelse – altså hvis du skal være helt ærlig. Når du lytter koncentreret, kræver det…
Derfor virker 9 ud af 10 ‘innovationsmøder’ ikke Gode værter tager tøjlerne FØR mødet! Crash course i oplevelsesdesign for mødedesignere Derfor er oplevelsesdesign alfa og omega for mødedeltagerne Konferencen er slut, gæsterne er er ude af klappen, og det er tid til at støvsuge og få fødderne op. NEJ, desværre! For oplevelsen af din event…
Fra standard mødelokale til kreativt oplevelsesrum 5 vigtige detaljer på den oplevelsesbaserede konference Det er IKKE kun U2, der gør indtryk! Sådan skaber du den gode konferenceoplevelse Konferencen er ikke nogen cirkusforestilling. Oplevelse kræver aktive medspillere Co-creation … hvad er nu det? Vi kender til deltagerinvolvering, som jeg skrev om i artiklen ”Hvor er cirkusforestillingen?”,…
Gode værter tager tøjlerne FØR mødet! Crash course i oplevelsesdesign for mødedesignere Derfor er oplevelsesdesign alfa og omega for mødedeltagerne Jeg har netop været på et seminar, hvor facilitatoren indskærpede, at deltagerne skulle ”have fun”. Hun skrev det endda ned på en flipover ”H-A-V-E F-U-N!”. Og så er den ged jo barberet, eller hvad? Forkert!…
Evaluering af dine møder og konferencer er nødvendige for at kunne vurdere, om I nåede målsætningerne for arrangementet. Men hvordan får man deltagerne til at svare på dem? Kender du det? Et fåtal af deltagerne tager sig tid til at udfylde de evalueringer, du har brug for for at kunne vurdere, hvordan arrangementet er blevet…
Mad forbinder Mad nydes mere, når vi er sammen om at opleve den Mad kræver nærvær for optimal nydelse Mad er en stor del af konferenceoplevelsen. Via maden kan du dyrke nærværet helt igennem og forlænge det fokus og den forbindelse, der er opstået imellem deltagerne dagen igennem. Hvis man arbejder med nærvær og fokus…
Hvordan går det med dine events? Er du på vej fra mødeplanlægning til oplevelsesdesign, eller har du brug for mere viden og gode råd? Jeg har tidligere skrevet om den oplevelsesbaserede konference og de elementer, der skal til, før man kan kalde noget for en ”oplevelse”. Her kommer næste indlæg i min oplevelsesmanual. Denne gang…
Tidligere indlæg i serien: Crash course i oplevelsesdesign for mødedesignere Derfor er oplevelsesdesign alfa og omega for mødedeltagerne En dygtig vært styrer ’før-oplevelsen’ fordi der er her deltagernes forventninger formes, og her de tager en masse tegn på, hvordan arrangementet skal foregå. Den slags forbereder deltagerne mentalt – og hjælper dem med at pakke kufferten….
Kender du det? Du skal planlægge et møde eller en konference. Tiden er knap, eller du har mange andre opgaver ved siden af. Så du kører bare på og glemmer at lytte. Sagen er nemlig, at vi i hverdagens stress og jag ofte helt automatisk går i ”handlingsmode”, når vi bliver ansvarlige for et nyt…
Hånden på hjertet. Har dine arrangementer været igennem samme generationsskifte som dine mødedeltagere? En ny generation af mødedeltagere har meldt sig på banen til møder og konferencer. Vi kalder dem Generation C (for Connected). Netværksgenerationen kan vi også kalde dem. De er født online, og det er du nødt til at tage højde for i…
Salen koger! Både talere og deltagere er dybt optagede af at tale sammen. Vi er langt fra den traditionelle konference, hvor én holder oplæg, 30 procent tjekker Facebook, mails eller nyheder på deres smartphone, mens resten forsøger at holde fokus … alt imens de venter på den næste kaffepause. Forestil dig i stedet en konference,…
Tidligere indlæg i serien: Derfor er oplevelsesdesign alfa og omega for mødedeltagerne Er du sådan én, som leverer services til møder? Har du brug for at kunne manipulere – for eksempel – deltagernes nysgerrighed, adfærd eller opmærksomhed? Ja, så bliver du nødt til at forstå, hvad en oplevelse er, ellers kan du ikke få øje…
Har du oplevet, at oplægsholderen taler over sig, og konferencen først slutter en halv time senere end programsat? En oplægsholder kommer for sent eller er syg, og du først får besked 30 minutter før? 40 personer melder fra til middagen, fordi de impulsivt hellere vil noget andet? At bussen til deltagerne ikke ankommer, når de…
Hvis du planlægger møder eller producerer indhold og services til konferencer, så træffer du en række valg, som påvirker deltagernes oplevelse af arrangementet. Det er dine valg, som bestemmer om deltagerne glæder sig, føler sig velkomne, taler med nogen, tænker nye tanker og opfører sig som den engagerede mødedeltager. Mødeprofessionelle anvender en række designgreb, som…
Jeg har tidligere – her på Meetafy – skrevet om den oplevelsesbaserede konference og de elementer, der skal til, før man kan kalde noget for en ”oplevelse”. Jeg pointerede bl.a. at … 1. Sanserne skal i spil 2. Det ikke alene handler om underholdning. En god oplevelse kræver deltagerinvolvering 3. Der skal være noget at…
Hvordan undgår man kedelige møder? Hvordan øger man udbyttet af sine møder og konferencer? Metaanalyser af forskning inden for digital deltagerinvolvering viser spændende muligheder. Death by PowerPoint Vi har alle prøvet at deltage i et kedeligt møde, hvor vi følte, vi spildte vores tid så meget, at vi ønskede os væk derfra. Endeløse slideshows og…
Nr. 1: Den oplevelsesbaserede konference … hvad er nu det? Nr. 2: Når sanserne bliver en del af din konference Nr. 3: Hvor er cirkusforestillingen? Du kender det sikkert fra dig selv: Du har været en del af noget, der har gjort så stort indtryk, at du ikke kan vente med at fortælle om det…
Kontorartikler, tryksager og serviceydelser som bl.a. rengøring med svanemærkede produkter osv. Flere og flere virksomheder har fokus på miljøvenlige indkøb. Men hvordan kan vi tage de bæredygtige og grønne visioner med på mødet? Ja, hvad pokker er et grønt møde egentlig? Efterspørgslen på grønne møder er stigende – især blandt det professionelle indkøbere i større…
De fleste professionelle møde- og eventplanlæggere er i evig jagt på nye øjenåbnere til deres næste arrangement. Mange søger efter det i den digitale verden, hvor der er en overflod af applikationer, der kan opfylde en mangfoldighed af behov. Ofte viser det sig imidlertid at være en større udfordring at implementere ny teknologiske øjenåbnere end…
Nr. 1: Den oplevelsesbaserede konference … hvad er nu det? Nr. 2: Når sanserne bliver en del af din konference Vi er nu nået til andet punkt i gennemgangen af de forudsætninger, der skal være opfyldt, for at man kan tale om en oplevelse, nemlig at der ikke kun skal være tale om underholdning. Du…
1.500.000. Det er antallet af møder, der cirka bliver holdt hver dag i Danmark – lommeregneren bliver rødglødende, hvis den skal udregne antallet pr. år. Hvis du er som gennemsnittet, bruger du 6 timer pr. uge på at holde møder, så har du i hvert fald 270 timer at glæde dig til i det næste…
Vi har ikke længere råd til ineffektive møder, siger ledelsen. Møder og konferencer skal være værdiskabende for både virksomheden og den enkelte. Alligevel afholdes 95 procent af alle møder og konferencer ud fra traditionelle og fastlåste rammer. Rammer, som er fyldt med tidsrøvere, hvor der er indlagt alt for få pauser, og hvor formen distraherer…
Din produktivitet falder med 66 procent, hvis du læser eller skriver i et lokale, hvor du kan høre andre tale. Det viser flere undersøgelser. Den danske virksomhed Online Partners tog sidste år konsekvensen af det faktum og indførte obligatorisk stilhed mellem klokken 9 og 11 – ALLE ugens arbejdsdage. Et tiltag, de kaldte ”Yoda Time”…
I mit forrige blogindlæg introducerede jeg ”oplevelse” samt forudsætningerne for at skabe en oplevelse. I dette indlæg vil jeg fokusere på den første forudsætning for at skabe en oplevelsesbaseret konference – nemlig at alle fem sanser skal i spil. I de næste indlæg vil jeg se nærmere på de øvrige forudsætninger, der skal være opfyldt,…
Vi ved det jo godt! For at sige det ligeud: Vi handler i ond tro. Vi sover for lidt, selv om al forskning viser, hvor stor skade det gør på os som individer såvel som samfundet som helhed. Vi kører derudaf i højt tempo, i højeste gear, i en evig jagt efter nye mål, rekorder…
Dagligt bruger jeg fornemme ord til at beskrive legen. Jeg sætter den sammen med aktiv læring, story telling, neuro videnskab. Jeg har for pokker haft min egen forsker ansat til at dokumentere, hvordan og hvornår leg kan bruges i forbindelse med møder på arbejdspladsen, og hvordan alt sammen kan måles på bundlinjen. Forskningen har fokus…
Oplevelser! Er det ikke sådan noget med at tage børnene med i Legoland? Eller kendte bands, der underholder efter en lang dag med teambuilding, for vi plejer jo at holde en sommerfest i firmaet! Joh, det kan der være noget om. Men vidste du, at oplevelse også er et virkemiddel, du kan bruge til at…
Mette Fisker
Charlotte Albrechtsen
Mathilde Forstholm
Anne Dalgaard
Mie Nørgaard
Kristine Nygaard
Michael Leslie Pryner
Majbritt Sandberg
Bastian Overgaard
Hans Ravnkjær Larsen